تستمر وزارة التضامن الاجتماعى فى تيسير كافة الإجراءات لسفر حجاج الجمعيات الاهلية حيث يتم السفر من خلال أفواج يوميا وحتى يوم 2 يوليو المقبل، كما توفر وزارة التضامن شنطة هدية لكل حاج تحتوى على مطهرات وكحول وماسكات وغيره من الأدوات النظافة الشخصية، كما يتم توفير ملابس الإحرام للرجال وإسدال للسيدات.
وطالبت وزيرة التضامن الاجتماعى جميع الحجاج المسافرين بأهمية اصطحاب الأدوية الشخصية، مع الالتزام بكافة التعليمات الصحية التى تصدر عن وزارة الصحة المصرية أو السعودية، كما سيتم خلال رحلة الحج توفير الوعظ الدينى للحجاج، وذلك بالتنسيق مع وزارة الأوقاف والإفتاء المصرية لتقديم خدمة الوعظ والإرشاد للحجاج، كما سيتم توفير دليل للحجاج يشمل كافة الإجراءات التى يمر بها الحاج ويغطى مختلف الاستفسارات المتعلقة برحلة الحج سواء الإدارية أو الدينية.
كما تعاقدت وزارة التضامن الاجتماعى مع أكبر شركات النقل الجماعى فى المملكة العربية السعودية، بموديلات لا تقل عن 2020، وسعة الباص حوالى 47 حاجا، وذلك لنقل الحجاج خلال أداء المناسك فى المشاعر المقدسة، بالإضافة إلى تخصيص مشرفين للعمل على متابعة الحجاج وتذليل أية عقبات قد تواجههم، كذلك تخصيص مشرف لكل 44 حاجًا، فضلاً عن التنسيق مع البعثة الرسمية لوزارة الصحة والسكان لمتابعة الحالة الصحية لحجاج الجمعيات الأهلية خلال فترة تأدية المناسك، حيث تم إنشاء 2 عيادة بمقر إقامة الحجاج لتوفير الرعاية الصحية لهم من قبل بعثة وزارة التضامن الاجتماعي.
ونسقت وزارة التضامن الاجتماعى مع وزارة الصحة لتوقيع الكشف الطبى عن الحجاج الفائزين بالقرعة، للتأكد من سلامة حالتهم الصحية وفقا للاشتراطات المعلنة، كما سيتم تخصيص عيادات بمقر إقامة الحجاج سواء بمكة أو المدينة المنورة لتقديم الرعاية الصحية للحجاج طوال فترة الرحلة ومتابعة حالتهم.
وانتهت وزارة التضامن الاجتماعى من التعاقد مع الفنادق ذات المستوى المتميز سواء فى مكة المكرمة من خلال التعاقد مع فنادق فئة "4 نجوم" فى شارع إبراهيم الخليل، وتبعد عن الحرم حوالى 700 متر، أما بالنسبة للمدينة المنورة، فقد تم التعاقد مع عدد من الفنادق، لإسكان حجاج الجمعيات على مراحل وفقا لتفويج السفر والطيران، وكلها فنادق ذات تصنيف فئة 5 نجوم، وتبعد عن الحرم النبوى بمسافة لا تزيد على 300 متر وسيتم توفير وجبتى يومياً بنظام البوفيه المفتوح للحجاج طوال مدة الرحلة.
واشترط الوزارة من الحجاج الحصول على جرعة من لقاح شلل الأطفال المُعطل (IPV) بمدة لا تقل عن 4 أسابيع ولا تزيد عن 12 شهر. وتقرير طبى معتمد ومختوم (صورة دم كاملة – تحليل وظائف كبد وكلى – أشعة عادية على الصدر من أحد المستشفيات التابعة لوزارة الصحة، وشهادة طبية من مستشفى حكومى معتمدة بخاتم النسر وصل جواز سفر صالح لمدة عام من تاريخ 11/5/2022م و عدد 2 صورة من جواز السفر أول صفحة فقط وعدد 10 صور شخصية خلفية بيضاء مقاس (4 × 6) 80% من مساحة الوجه و فيش جنائى مميكن موجه للحج، و عدد 2 صورة من بطاقة الرقم القومى مقاس كبير 100%، وبيان موقف التجنيد لمن هم فى سن التجنيد، كما لا يجوز التنازل عن فرصة الحج لغير المرشحين الأصليين بعد إتمام الإجراءات.