حددت وزارة العدل، المستندات المطلوبة لطلبات الشهر الشخصى فى البيع الرضائى واشهار ارث ودعوى صحة ونفاذ وبيع شقة وتسجيل حكم مرسى مزاد، وتسجيل حكم تثبيت ملكية.
ومن أمثلة طلبات الشهر الشخصى والمستندات المطلوبة:
1-بيع رضائى
1- سند ملكية البائع
2- كشف رسمى جرد حالى مبينا به تاريخ الحصر لبيان موقف قانون 25 لسنة 92 على عقار التعامل
3- نموذج 38 ضرائب
4- ترخيص المبانى فى حالة وجود مبنى مقام بعد سنة 1992
5- مستندات الصفة والسلطة وما يفيد التأسيس اذا كان احد اطراف البيع شخصا معنويا
2-بيع رضائى واشهار ارث
1- الاعلام الشرعى للمراد اشهار ارثه او اعلامات شرعية للمراد اشهار ارثهم اذا كان اكثر من جدول
2- سند ملكية المورث
3- كشف رسمى جرد حالى مبينا به تاريخ الحصر لبيان موقف قانون 25 لسنة 92 على عقار التعامل
4- نموذج 38 ضرائب
5- مستندات الصفة والسلطة وما يفيد التاسيس اذا مكان المشترى شخصا معنويا
6- طلب الترخيص بالنسبة لجدول البيع اذا كان العقار مقاما بعد دخول قانون 25 لسنة 1992 حيز النفاذ
3-دعوى صحة ونفاذ
1- الصادر لصالحه التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور – رقم الشقة –مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
2- الصادر ضده التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور – رقم الشقة – مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
3- تاريخ عقد البيع الابتدائى والثمن المقرر له والتعهد بتقديم صورة عقد البيع الابتدائى او التعذر عن تقديمه مع بيانات عقار التعامل كاملة (حدود – اطوال - مسطح)
4-تسجيل حكم صحة ونفاذ واشهار ارث
1- الاعلام الشرعى للمراد اشهار ارثه او اعلامات شرعية للمراد اشهار ارثهم اذا كان اكثر من جدول
2- الصادر لصالحه التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور – رقم الشقة –مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
3- الصادر ضده التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور – رقم الشقة –مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
4- تاريخ عقد البيع الابتدائى والثمن المقرر له مع بيانات عقار التعامل كاملة (حدود – اطوال - مسطح)
5- الحكم المراد شهره على ان يكون نهائى
6- شهادة بعدم حصول استئناف من تاريخ الحكم الى ما بعد ذلك بـــــ 40 يوم اذا كان حضورى او الى ما بعد اخر اعلان بــــ 40 يوم اذا كان غيابيا
7- عريضة الدعوى منسوخة على ورق اخضر بالمداد الاسود
8- العقد العرفى (عقد البيع الابتدائى) مؤشرا عليه بنظر فى الدعوى وصورته منسوخة على ورق اخضر بالمداد الاسود او اقرار مصدق عليه من الصادر لصالحه الحكم بما يفيد تنفيذه فى حالة عدم وجوده ويشترط ان يكون اركان التعاقد الذى اثبته الحكم واضحة فى العريضة والحكم او ايهما
5-انهاء منفعة
1- العقد المسجل سند الملكية
2- شهادة الوفاة او الاعلام الشرعى التى تفيد وفاة المنتفع
3- كشف رسمى جرد حالى
6-بيع شقة او وحدة من وحدات اى عقار
1- العقد المسجل سند الملكية او سند ملكية مقبول وفق المادة 23 من قانون تنظيم الشهر العقارى
2- كشف رسمى جرد حالى
3- اقرار اول تعامل صادر من المالك او الملاك ببيان حصة كل وحدة فى الارض والاجزاء المشتركة
4- ترخيص المبانى اذا لم يكن مبينا فى المشهر سند الملكية
7-انهاء وقف
1- ارسال صورة من الطلب الى وزارة الاوقاف عند بداية تقديم الطلب
2- الحجة الشرعية
3- شهادة بعدم حصول تغيير فى مصارف الوقف
4- شهادة بفرز حصة الخيرات ان وجدت من الاوقاف
5- كشف رسمى جرد حالى
8-تسجيل حكم مرسى مزاد
1- حكم مرسى المزاد معلن ونهائى
2- شهادة بعدم حصول استئناف مدة 5 ايام تالية لصدور الحكم
3- كشف رسمى جرد حالى او محضر التسليم حسب الاحوال فى حال عدم امكانية ربط علاقة التكليف
4- قائمة ايداع شروط البيع
5- مستند الصفة لاطراف التعامل (اذا لزم الامر)
9- تسجيل حكم تثبيت ملكية
1- الحكم المراد تسجيله معلن ومفيد نهائيته منسوخ على عقد اخضر بالمداد الاسود
2- عريضة الدعوى مكتوية على عقد اخضر بالمداد الاسود
3- صورة رسمية معتمدة من تقرير الخبير الذى بت على اساسه الحكم المراد تسجيله
4- كشف رسمى جرد حالى
5- ربط العلاقة بين الصادر لصالحه الطلب وبين الصادر ضده الحكم وبين المسجل او المكلف باسمه العقار والتأكد من ان هذا الاخير قد مثل فى الدعوى
10-تسجيل حكم الشفعة
1- الحكم المراد تسجيله معلن ومفيد نهائيته
2- العقد المسجل سند الملكية الصادر ضده حكم الشفعة
3- كشف رسمى جرد حالى
4- انذار الشفعة
11-تنبيه نزع ملكية
1- الصادر لصالحه التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور – رقم الشقة –
مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
2- الصادر ضده التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور – رقم الشقة –مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
3- تنبيه نزع الملكية
12-انذار الاخذ بالشفعة (اعلان الرغبة فى الاخذ بالشفعة)
1- الصادر لصالحه التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور – رقم الشقة –مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
2- الصادر ضده التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور – رقم الشقة –مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
3- اعلان الرغبة فى الاخذ بالشفعة (انذار الاخذ بالشفعة)
13-تسجيل قسمة رضائية
1- سند ملكية المتقاسمين
2- كشف رسمى جرد حالى
14-طلبات التسجيل التى تستند بها ملكية صاحب الشأن إلى وضع اليد
1- دفع رسم نسبى قيمته 1% من قيمة العقار
2- النشر فى الجريدة اليومية (الاخبار – الاهرام – الجمهورية - المسائى)
3- عمل محضر معاينة على الطبيعة
4- كشوف رسمية لمدة 15 سنة سابقة عن تقديم الطلب
5- كشف رسمى جرد حالى
15- قسمة قضائية
1- سند ملكية المتقاسمين
2- كشف رسمى جرد حالى
3- الحكم المراد تسجيله وما يفيد نهائيته
4- عريضة الدعوى
5- عقد القسمة الوارد بين الاطراف المتقاسمين مؤشر عليه بنظر فى الدعوى او اقرار بفقده مصدق عليه
16-بيع رضائى لحق الرقبة مع حفظ حق المنفعة
1- سند ملكية البائع
2- كشف رسمى جرد حالى
3- نموذج 38 ضرائب
4- ترخيص المبانى فى حالة كونها مقامة اعتبارا من 2/6/1992
17- اشهار هبة فى الشكل الرسمى
1- سند ملكية الواهب
2- كشف رسمى جرد حالى
3- شهادة بعدم وجود مخالفات فى المبانى من الحى او جهاز المدينة المختص
18-اشهار تركات شاغرة
1- يرفق بالطلب القائمة التى يعدها بنك ناصر الاجتماعى
19- بيع ضائع تنظيم
1- سند ملكية الصادر ضده العقار
20- تسجيل حكم اشهار افلاس
1- سند ملكية المفلس او اقرار من امين التفليسة يتضمن البيانات المساحية لعقارات المفلس
2- حكم التفليسة
21- تسجيل عقد ايجار ازيد من 9 سنين
1- سند ملكية المؤجر
2- ترخيص المبانى بالنسبة للعقارات المقامة اعتبارا من 2/6/1992