صرح المستشار أحمد أبو زيد المتحدث الرسمى باسم وزارة الخارجية، بأنه فى إطار التنسيق القائم بين الهيئة الوطنية للانتخابات ووزارة الخارجية للإعداد لتصويت المصريين فى الخارج بالانتخابات الرئاسية لعام 2018 والمقرر عقدها فى 139 لجنة فرعية ببعثات مصر الدبلوماسية والقنصلية بالخارج أيام 16 و17 و18 مارس الجارى، تعقد على مدار يومى (6 و7 مارس) بمقر وزارة الخارجية دورات تدريبية مكثفة لنحو 140 عضوا من أعضاء وزارة الخارجية الذين سيتم إيفادهم إلى بعثات الكثافة التصويتية بالخارج للمعاونة فى إدارة العملية الانتخابية، حيث يقوم مهندسو الدعم الفنى التابعين لوزارة الاتصالات بتدريب الموفدين من وزارة الخارجية إلى اللجان الفرعية على استخدام نظم التشغيل ومحاضر فتح اللجان والفرز المستخدمة فى العملية الانتخابية وإجراءات تسجيل الناخبين.
وأوضح أبو زيد، أن أعمال الدورة الأولى لمجموعة المتدربين بدأت صباح اليوم، حيث افتتح أعمالها السفير حمدى سند لوزا نائب وزير الخارجية للشئون الإفريقية والقاضى ياسر المعبدى عضو الهيئة الوطنية للانتخابات ورئيس اللجنة العامة المشرفة على اللجان الفرعية لتصويت المصريين فى الخارج والسفير إسماعيل خيرت مساعد وزير الخارجية للشئون المالية والإدارية.
وحول الجهود التى تضطلع بها وزارة الخارجية للإعداد لمشاركة المصريين بالخارجية فى العملية الانتخابية، أشار المتحدث باسم الخارجية إلى أن الأسابيع الماضية شهدت جهودا مكثفة اتصالا بموافاة بعثات مصر الدبلوماسية والقنصلية التى تستضيف مقارا انتخابية بالخارج بأجهزة تابلت حديثة يتم الاعتماد عليها لقراءة الرقم القومى أو جواز السفر المميكن للناخب، بالإضافة إلى تجهيز وحدات الحاسب الآلى المتوفرة لدى السفارات ببرامج مخصصة لإدارة العملية الانتخابية، وتشكيل غرفة عمليات على مدار الساعة بوزارة الخارجية لمتابعة سير العملية الانتخابية بالسفارات والتعامل مع أية صعوبات أو مشاكل لوجيستية قد تواجه البعثات ونقل شكاوى واستفسارات المواطنين التى قد ترد إلى الهيئة الوطنية للانتخابات أو مجموعة الدعم الفنى المنبثقة عن الهيئة.