حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى، شروط إعلان أولياء الأمور وطلاب المدارس بدخول امتحان الدور الثانى، ويقدم "انفراد" أبرز 10 شروط توضح الخطوات الواجب اتباعها لدخول الطالب الامتحان .
1ـ إرسال خطاب للطالب مسجل بعلم الوصول من مكتب البريد التابع له قبل موعد الامتحان بـ14 يومًا
2ـ حال ارتداد الخطاب للمدرسة لأى سبب من الأسباب يرسل خطاب آخر.
3ـ يسلم الخطاب لقسم الشرطة الذى يقع فى دائرته عنوان الطالب ليتولى البحث عن ولى الأمر إذا فشل إرساله بالبريد.
4ـ يمنح الطالب درجة النجاح إذا لم يرسل له خطاب أو تم إرساله بعد المواعيد المقررة قانونًا.
5ـ يحصل على درجة النجاح حال عدم معاودة إرسال الخطاب بعد أن رجع إلى المدرسة مرة أخرى أو ضياع الخطاب أو عدم تسليمه لولى الأمر من قبل مكتب البريد لأى سبب.
6ـ فى حالة ثبوت علم ولى الأمر أو الطالب بموعد الامتحان بأى وسيلة ولم يحضر يعتبر راسبًا فى المادة.
7ـ يثبت تسليم الخطاب لولى الأمر فى سجل خاص ويوقع عليه وإرفاق صورة من بطاقة الرقم القومى الخاص به بالسجل للتأكد من شخصيته.
8 ـ بعض المدارس كانت تلجأ إلى إعلان ولى الأمر عن طريق التليفون ومن ثم كانت توجد مشكلات تواجهها المدارس.