التقى الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية، اللواء عصام خضر مستشار رئيس مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار برئاسة مجلس الوزراء، والدكتور ياسر درويش مدير إدارة تنمية الأعمال بمركز المعلومات، والمهندس مدحت البكري مدير إدارة نظم المعلومات بمجلس الوزراء، والمهندس محمد نبيل مدير إدارة مركز البيانات بمجلس الوزراء، والمهندسة هيام عادل علام مدير إدارة الخدمات الإحترافية بمركز المعلومات.
في حضور الدكتور أحمد عبد المعطى نائب المحافظ و سعد الفرماوي السكرتير العام واللواء السعيد عبد المعطى الخبير الوطني للتنمية المحلية والعقيد أحمد رمزي مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي بالديوان العام، ووليد عبد الحميد مدير البوابة الإلكترونية بالمحافظة.
تناول الاجتماع بحث وتعزيز أوجه التعاون بين المحافظة ومركز معلومات ودعم إتخاذ القرار بمجلس الوزاراء من خلال إدارة مركز بيانات محافظة الشرقية (Data Center) بمعرفة مركز معلومات مجلس الوزراء ، وكذلك مد برتوكول نظام إدارة المؤسسة الإلكتروني المعروف باسم (الذاكرة المؤسسية) والموقع بين مركز المعلومات والمحافظة لكونه يُعد أحد البرامج الرائدة والمتخصصة في مجال إدارة المؤسسات إلكترونياً من خلال ما يتيحه من أساليب متطورة لمتابعة الأداء الداخلي الإداري وتطويره.
وخلال الإجتماع تم مناقشة آلية نقل البيانات والمعلومات المُستضافة من قِبل مركز معلومات مجلس الوزراء لمركز بيانات محافظة الشرقية (Data Center) بالإضافة إلى إنشاء موقع إلكترونى (URL) مُدعم بتطبيق المحمول (Mob App) .
أكد محافظ الشرقية أن تطبيق نظام إدارة المؤسسة إلكترونياً وما يتيحه من معلومات وآليات عمل جديدة يُساعد في الارتقاء بمنظومة العمل وتحسين مستوي الخدمات المقدمة للمواطنين، مؤكداً أن هذا النظام يأتي استكمالاً لتطبيق منظومه التحول الرقمي في جميع القطاعات وتماشياً مع رؤية مصر 2030 لتحقيق التنمية المستدامة.