بالصور..استعدادات مكتب تنسيق جامعة قناة السويس لاستقبال طلاب الثانوية العامة

بدأ اليوم مكتب التنسيق بجامعة قناة السويس استعداداته لاستقبال الناجحين من الثانوية العامة بشعبتيها العلمية والأدبية للعام الجامعى 2016 – 2017 وذلك تحت رعاية الدكتور ممدوح غراب رئيس الجامعة قناة السويس والدكتور طارق راشد رحمى نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب وإشراف عام الدكتور محمد صالح مدير مركز تطوير التعليم بالجامعة وإشراف الدكتور محمد شقيدف وبحضور جميع العاملين بمكتب التنسيق.

وأكد الدكتور محمد صالح خلال اجتماعه بفريق عمل مكتب التنسيق والخاص بمجموعات الاستقبال والتسجيل اليدوى والإعلام أننا اسرة واحدة نعمل فى تناغم وترابط من اجل إنجاح مهمة استقبال وتسجيل أبنائنا الطلاب لرغباتهم التى يتحدد خلالها مستقبلهم ولكى يتحقق النجاح لابد من توزيع الأدوار جيدا وعدم تداخل الاختصاصات بين المجموعات المختلفة وان العمل داخل مكتب التنسيق ينقسم الى أربع مجموعات هى مجموعة الاستقبال التى يدور عملها حول استقبال الطالب وولى أمره وإرشاده الى الأوراق المطلوبة واصطحابه الى المجموعة الثانية وهى مجموعة التسجيل اليدوى والتى تساعد الطالب على ملء استمارة الرغبات اليدوية التى يحدد خلالها الطالب رغباته حسب التوزيع الجغرافى ثم يتوجه الطالب منفردا الى المجموعة الثالثة وهى مجموعة التسجيل الإلكترونى التى يسجل خلالها الطالب رغباته النهائية الكترونيا.

فى حين تقوم المجموعة الرابعة وهى مجموعة الإعلام بمتابعة اخبار التنسيق ونشرها على موقع الجامعة وتصوير فعاليات التنسيق ونشر اخبار التنسيق فى الصحف القومية والقنوات القومية والخاصة وتحديث الأخبار على الشاشة الرئيسية للجامعة وتجهيز مطوية مختصرة وإحصائيات فى كل مرحلة بالإضافة الى عرض الفيلم التسجيلى عن الجامعة ومكتب التنسيق.

وأشار الدكتور محمد شقيدف إلى انه تم الانتهاء من أعمال الصيانة والتجهيزات الخاصة بقاعات استقبال الطلاب وقاعات الاستقبال اليدوى بالإضافة الى معامل للتسجيل الإليكترونى وكل معمل يشمل على25 جهاز وأضاف الدكتور محمد شقيدف ان العمل فى مكتب التنسيق يبدأ من الساعة التاسعة صباحا وحتى الساعة الرابعة عصر يوميا لا مجال لأى اعتذارات من فريق العمل مؤكدا على ضرورة التكامل بين العمل داخل المجموعات سواء استقبال أو مجموعة تسجيل يدوى أو مجموعة الإعلام أو مجموعة التسجيل الإليكترونى وذلك حتى يسير العمل داخل التنسيق فى سهولة ويسر وعدم تزاحم.

وناقش الدكتور محمد شقيدف مع فريق العمل ضوابط العمل داخل المكتب والأوراق التى يجب توافرها مع الطالب أثناء تسجيله الرغبات وفى النهاية استعرضوا أهم المقترحات والاستفسارات الخاصة بأعمال المكتب.