أكد رمضان عبد الحميد حسن ،وكيل أول وزارة التربية والتعليم بالشرقية ،أنه عقد اجتماع بديوان المديرية بحضور مصطفى خريبة مدير إدارة تنسيق المتابعة بالمديرية ، وأسماء إبراهيم مدير إدارة المتابعة وتقويم الأداء بالمديرية وأعضاء المتابعة بالمديرية والإدارات التعليمية لتفعيل دور المتابعة الميدانية داخل المدارس والإدارات المختلفة والالتزام بالشروط والتعليمات الخاصة بتنظيم وتفعيل أعمال المتابعة وتقويم الأداء بهدف تحقيق معدلات الارتقاء بالأداء في المدارس والمؤسسات التعليمية.
وأضاف لـ " انفراد " أن الاجتماع شدد على ضرورة العمل على حل أية مشكلة داخل المدرسة التي يتابعونها ما دامت بسيطة ،مع إلزام جميع العاملين بالمتابعة في المديرية والإدارات المختلفة إلى التأكد من تفعيل الأنشطة داخل المدارس التى يزورونها وفق القرارات والتعليمات الوزارية المنظمة وعلى المتابعين التعاون والالتزام والاحترام المتبادل فيما بينهم ،وإرسال تقرير شهري يتضمن الإيجابيات والسلبيات التي قامت بها كل إدارة تعليمية.
وأوضح وكيل اول وزارة التعليم بالشرقية أن الاجتماع شدد على عدم إكتفاء المتابعين بالتواجد بمكاتب مديرى المدارس ، وعليه المتابعة الفعلية سواء بالفصل أو غرف الأنشطة ،لأن المتابعة تبدأ من المبنى المدرسي من حيث الصيانة والنظافة فى كافة أرجاء المدرسة مع ضرورة تفعيل المتابعة داخل الفصول وإتخاذ الإجراءات اللازمة عند رصد العجز مع إرسال إفادة بتمام استعداد المدارس لأداء امتحانات الدور الأول للعام الدراسي الحالي ، وكذلك المتابعة المستمرة على المدارس للتأكد من استعدادات وجاهزية المدارس للإمتحانات .