أجرى عبد الحليم علي، مدير الكرة بالنادي المصري عدة اتصالات هاتفية مع مسئولي السفارة المصرية يتقدمهم السيد السفير اشرف سويلم والسيد مهند مزارع نائب السفير والسيد رامي كمال قنصل السفارة وذلك للاطمئنان على كافة ترتيبات استقبال بعثة المصري التي تصل إلى العاصمة كمبالا صباح بعد غدٍ الأربعاء ، وكذلك كافة ترتيبات إقامة الفريق بفندق شيراتون كمبالا وتنقلاته وأداء التدريبات بملعبي موتيسا وسانت ماري.
كما أتصل عبد الحليم علي بمسئولي نادي سلطات الموارد الأوغندي للاطمئنان على توفير كافة تنقلات الفريق ، حيث تم الاتفاق على توفير حافلة لتنقلات الفريق وهي الحافلة الخاصة بفريق واكيسو جيانتس ، بالإضافة إلى سيارة خاصة برئيس البعثة والإعلاميين المرافقين طوال فترة تواجد البعثة بكمبالا لملاقاة فريق سلطات الموارد الأوغندي بذهاب الدور التمهيدي الثاني من النسخة التاسعة عشر للبطولة الكونفيدرالية الأفريقية والمقرر إقامتها في الثالثة عصر السبت المقبل بتوقيت القاهرة على ستاد سانت ماري كيتندي بالعاصمة الأوغندية كمبالا.
وقرر مجلس إدارة النادي المصري، برئاسة سمير حلبية، تكليف محمد الخولي نائب رئيس المجلس، برئاسة بعثة النادي إلى أوغندا، وذلك استعدادًا لمباراة الفريق بذهاب الدور التمهيدي الثاني من النسخة التاسعة عشرة للبطولة الكونفدرالية الأفريقية، والتي تجمعه بمضيفه فريق سلطات الموارد الأوغندي، وهي المباراة المقرر إقامتها في الثالثة عصر السبت المقبل بتوقيت القاهرة على ملعب سانت ماري بالعاصمة الأوغندية كمبالا.
واستقر الجهاز الإداري للفريق الأول للكرة بالنادي المصري بقيادة محمود جابر على الفندق الذي سيقيم به الفريق خلال تواجده بالعاصمة الأوغندية كمبالا ، حيث وقع اختيار محمود جابر وبعد التنسيق مع مدير الكرة الكابتن عبد الحليم علي على فندق شيراتون كمبالا ،حيث يتوافر بالفندق كافة المتطلبات التي يحتاجها الفريق خاصًة النادي الصحي وصالة الجيمانزيوم والقاعة المخصصة للاجتماعات الفنية وكذلك قاعات الطعام المخصصة بشكل مستقل للفريق