تستأنف مكاتب الشهر العقاري والتوثيق غدا السبت على مستوى الجمهورية عملها بكامل طاقتها، وذلك وفقا لقرار المستشار عمر مروان وزير العدل بعودة تقديم كافة خدمات الشهر العقاري والتوثيق للجمهور بحضور 20% من إجمالي قوة الموظفين مع مراعاة الإجراءات الاحترازية من فيروس كورونا للموظفين والجمهور.
ومع عودة العمل بالشهر العقاري غدا نستعرض إجراءات والأوراق المطلوبة لأبرز وأهم 20 خدمة تقدمها مكاتب الشهر العقاري وهى:
1-المستندات المطلوبة لإشهار تركات شاغرة
- يرفق بالطلب القائمة التى يعدها بنك ناصر الإجتماعى.
- المستندات المطلوبة لإشهار هبة
2-المستندات المطلوبة لاشهار توكيل رسمي عام فى صرف المعاش
-أصل بطاقة الرقم القومي سارية الموكل.
- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.
3-المستندات المطلوبة توكيل عام مخصص
- أصل بطاقة الرقم القومي سارية الموكل
- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.
4-المستندات المطلوبة لعمل توكيل فى الامور الزوجية
- أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
- يجب أن يكون الوكيل محامى أو قريب حتى الدرجة الثالثة.
- اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته.
5-المستندات المطلوبة لاشهار شهادة خبرة
- أصل بطاقة الرقم القومي سارية لصاحب الشركة أو المؤسسة مع إحضار صفته الرسمية.
- أصل الشهادة.
6-المستندات المطلوبة إنذار الأخذ بالشفعة (إعلان الرغبة في الأخذ بالشفعة)
- الصادر لصالحه التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور – رقم الشقة -مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع.
- إعلان الرغبة فى الأخذ بالشفعة.
7-المستندات المطلوبة إنهاء منفعة
- العقد المسجل سند الملكية
- شهادة الوفاة أو الإعلام الشرعي التى تفيد وفاة المنتفع
- كشف رسمى جرد حالى.
8- المستندات المطلوبة لإشهار بيع رضائي لحق الرقبة مع حفظ حق المنفعة
- سند ملكية البائع.
- كشف رسمي جرد حالي.
- نموذج 38 ضرائب.
- ترخيص المباني في حالة كونها مقامة اعتبارا من 2 يونيو 1992.
9- المستندات المطلوبة لإشهار بيع رضائي
- أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
- سند ملكية البائع.
- كشف رسمى جرد حالي مبيناً به تاريخ الحصر لبيان موقف قانون 25 لسنة 1992 على عقار التعامل.
- نموذج 38 ضرائب.
- ترخيص المباني في حالة وجود مبنى مقام بعد سنة 1992.
- مستندات الصفة وما يفيد التأسيس اذا كان احد اطراف البيع شخصا معنوياً.
10- المستندات المطلوبة لإشهار بيع شقة أو وحدة من وحدات أي عقار
- العقد المسجل سند الملكية أو سند ملكية مقبول وفق المادة ٢٣ من قانون تنظيم الشهر العقاري.
- كشف رسمي جرد حالي.
- إقرار أول تعامل صادر من المالك أو الملاك ببيان حصة كل وحدة في الارض والاجزاء المشتركة.
- ترخيص المباني إذا لم يكن مبينا في المشهر سند الملكية.
11- المستندات المطلوبة لإشهار بيع ضائع تنظيم
- سند ملكية الصادر ضده العقار. المستندات المطلوبة
12- المستندات المطلوبة لتسجيل قسمة رضائية
- سند ملكية المتقاسمين.
- كشف رسمي جرد حالي.
13- المستندات المطلوبة لتسجيل عقد ايجار ازيد من 10 سنين.
- سند ملكية المؤجر.
- ترخيص المباني بالنسبة للعقارات المقامة من 2 يونيو 1992
14- المستندات المطلوبة لإشهار تنبيه نزع المستندات المطلوبة الملكية
- الصادر لصالحه التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور – رقم الشقة
- مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
- الصادر ضده التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة - الجنسية – رقم الدور – رقم الشقة – مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع.
- تنبيه نزع الملكية.
15- المستندات المطلوبة لإشهار طلبات التسجيل التي تستند عليها ملكية صاحب الشأن إلى وضع اليد
- دفع رسم نسبي قيمته ١ ٪من قيمة العقار.
- النشر في الجريدة اليومية (الاخبار – الاهرام – الجمهورية - المسائي).
- عمل محضر معاينة على الطبيعة.
- كشوف رسمية لمدة 15 سنة سابقة عن تقديم الطلب.
- كشف رسمي جرد حالي.
16- تسجيل حكم المستندات المطلوبة الشفعة
- الحكم المراد تسجيله معلن ومفيد نهائيته.
- العقد المسجل سند الملكية الصادر ضده حكم الشفعة.
- كشف رسمي جرد حالي.
- إنذار الشفعة.
17- المستندات المطلوبة لإشهار تسجيل حكم مرسى مزاد
- حكم مرسى المزاد معلن ونهائي.
- شهادة بعدم حصول استئناف مدة خمسة أيام تالية لصدور الحكم.
- كشف رسمي جرد حالي او محضر التسليم حسب الاحوال فى حال عدم امكانية ربط علاقة التكليف.
- قائمة ايداع شروط البيع.
- مستند الصفة لأطراف التعامل (اذا لزم الامر)
18- المستندات المطلوبة لإشهار تسجيل حكم صحة ونفاذ واشهار إرث
- الأعلام الشرعي المراد إشهار إرث أو إعلامات شرعية للمراد إشهار إرثهم إذا كان أكثر من جدول.
- الصادر لصالحه التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة الجنسية – رقم الدور – رقم الشقة –مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع.
- الصادر ضده التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة الجنسية – رقم الدور والشقة - مدي الخضوع لقانون الكسب غير المشروع.
19- المستندات المطلوبة لإشهار تسجيل حكم تثبيت ملكية
- الحكم المراد تسجيله معلن ومفيد نهائيته منسوخ على عقد أخضر بالمداد الأسود.
- عريضة الدعوى مكتوبة على عقد أخضر بالمداد الأسود.
- صورة رسمية معتمدة من تقرير الخبير الذى بت على أساسه الحكم المراد تسجيله.
- كشف رسمي جرد حالي.
- ربط العلاقة بين الصادر لصالحه الطلب وبين الصادر ضده
20- المستندات المطلوبة تسجيل حكم اشهار افلاس
- حكم التفليسة.
- سند ملكية المفلس أو اقرار من أمين التفليسة يتضمن البيانات المساحية لعقارات المفلس.
يذكر أن خدمات الشهر العقاري والتوثيق تقدم في 430 مكتبا تقريبا، بواقع 181 مكتبا ممكنا منها 161 تم الانتهاء منها، و20 منها تحت التطوير، فضلاً عن 249 مكتباً يعمل بشكل ورقي، كما تقدم خدمات التوثيق عبر مكاتب البريد البالغ عددها 120 مكتباً، 18 مكتبا منها دخل الخدمة بالفعل، و102 مكاتب جار تجهيزها.
وعممت مصلحة الشهر العقاري على مكاتب التوثيق التي ستقدم تلك الخدمات، لوحات توعوية واسترشاديه للوقاية من فيروس كورونا، حيث تم وضع لوحة في كل مكتب على مستوى الجمهورية يتضمن إجراءات ارتداء الكمامات كشرط أساسي لدخول فضلا عن ترك مسافات الأمان بين كل شخص حتى يحمى نفسه من كورونا.
ووضع اتحاد موثقى مصر مجموعة من النصائح للمواطنين عند التوجه لمكاتب الشهر العقارى وهى:
1- حضور المواطن المتعاقد مرتدياً كمامة طبية إجبارياً، ومنفرداً بدون اصطحاب أياً كان.
2- الابتعاد عن مكاتب التوثيق المعروفة بالازدحام.
3- التزام المواطن بالاختصاص المكاني لمحل إقامته قدر الأماكن.
4- التزام المواطن بالجلوس باستراحة الانتظار سواء داخل المكتب او خارجه، حتى يحين دوره في التوثيق، والبعد عن الزحام قدر الإمكان.
5- التزام المواطن بتدابير الوقاية والسلامة الصحية من الفيروس التي تنشرها كافة وسائل الإعلام لمنع الإصابة بهذا الفيروس ولن يسمح بدخول المواطن إلا إذا كان مرتدياً كمامة طبية اجبارياً.
6- التزام المواطن بـ قلم شخصي خاص به يحضره معه قبل الدخول للمكتب، للتوقيع على المحرر، ويحظر استعمال قلم الموظف أو باقي المواطنين.
7- اذا وجدت المكتب مزدحماً غادر المكتب فوراً حتى لا يزيد الزحام.