أصدر قطاع المعاهد الأزهرية تعليمات خاصة بالشهادة الابتدائية لشهر مارس 2021، بشأن تسليم نتيجة الامتحان لمقر لجنة النظام والمراقبة بالفصل الدراسي الثاني للعام 2021/2020 على النحو التالى:
ـ إدارة شمال وإدارة جنوب يوم الاربعاء الموافق 2021/4/7.
- إدارة غرب وإدارة المعادى يوم الخميس الموافق 2021/4/8.
- إدارة شرق وإدارة القطامية يوم السبت الموافق 10 /4 /2021، وعلى إدارة المعاهد اتباع الآتي أثناء إجراء عملية الامتحانات والتصحيح.
- ختم أوراق الإجابة بخاتم المعهد على المكان المخصص "السلبس" بحيث يكون نصف الختم علی السلبس والنصف الآخر على ورقة الإجابة.
- تشطيب الأماكن الخالية من الإجابة داخل الورقة بالقلم الأسود وبعيدا عن إجابات التلميذ.
- ترقيم أوراق الإجابة سري بحيث يكون الرقم السري واضحا على ورقة الإجابة والسلبس.
- نزع السلبسات والتأكد من أن الورقة تم ختمها بختم المعهد.
- يقوم المصحح بالتوقيع على السؤال المسند إليه باسم الثلاثى وليس فورمة وكذلك كل من المراجع الفنى والعددى .
- يتم رصد الدرجات لجميع التلاميذ بالمعهد على النموذج المعد واعتماده.
- يتم تسليم مظاريف أوراق الإجابة كل نوعية على حدة في مظروف مغلق مع السلبسات وإخطار التخلفات. وإحضار الـ key " السري " وكشوف رصد الدرجة المعتمدة في مظروف مغلق .
- إداريات اللجنة وتشمل كشوف توزيع اللجان "الملاحظة"، (محاضر فض المظاريف، حضور وانصراف التلاميذ، محاضر التصحيح ) في مظروف مغلق .