أصدر الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية القرار رقم 8332 لسنة 2020 بتشكيل لجنة عليا برئاسته وعضوية كلٍ من: الدكتور أحمد عبد المعطى، والمهندسة لبنى عبد العزيز نائبى المحافظ، واللواء إبراهيم عبد الغفار مساعد وزير الداخلية - مدير أمن الشرقية، و سعد الفرماوى السكرتير العام المهندس محمد الصافى السكرتير العام المساعد للمحافظة.
واللواء السعيد عبد المعطى الخبير الوطنى للتنمية المحلية ومستشار المحافظ للمشروعات، والعميد رضا الحسينى المستشار العسكرى للمحافظة، و اللواء مساعد مدير الأمن للشئون المالية والإدارية والمستشار المالى للمحافظة ومديرى مديريتى التربية والتعليم والشئون الصحية ، ومدير عام شؤون مكتب المحافظ ومديرى إدارات ( الشؤون المالية والإدارية – الإدارة العامة للمجالس واللجان والمؤتمرات – الموارد البشرية - الشؤون القانونية - الأزمات والكوارث - العلاقات العامة - المكتب الفنى والمتابعة الميدانية - الوحدات المحلية - اللجان والمؤتمرات – مركز نظم المعلومات والتحول الرقمى – الحسابات - المتحدث الرسمى للمحافظة).
أوضح محافظ الشرقية أن اللجنة العليا المُشكله ستقوم بالإشراف الكامل على عملية الإعداد والتجهيز لانتخابات مجلس النواب 2020 بنطاق المحافظة وتذليل كافة العقبات والصعوبات التى تعترض سير العملية الإنتخابية وتيسير كافة الإحتياجات المطلوبة.
كما قرر المحافظ تشكيل لجان فرعية بكافة المراكز والمدن والأحياء لمعاونة اللجنه العليا بالمحافظة برئاسة رئيس المركز أو المدينة أو الحى وعضوية كلٍ من مأمور ( مركز – قسم الشرطة المختص ) و نواب رؤساء المراكز والمدن والأحياء و سكرتيرى المركز ومديرى الإدارات التعليمية والصحية والوحدات المحلية والأزمات والكوارث ورؤساء الوحدات المحلية القروية بكل مركز، لتقوم هذه اللجنة بمعاونة اللجنة العليا فى الإعداد والتجهيز لإنتخابات مجلس النواب 2020 وإمدادها بكافة المعلومات اللازمة لسير العملية الإنتخابية أولاً بأول .
قرر محافظ الشرقية تشكيل غرفة عمليات بقاعة الإجتماعات بديوان عام المحافظة برئاسة اللواء السعيد عبد المعطى الخبير الوطنى للتنمية المحلية ومستشار المحافظ للمشروعات، لمتابعة سير العملية الإنتخابية والتنسيق مع رؤساء المراكز والمدن والأحياء والوحدات المحلية القروية وكافة الأجهزة المعنية وإتخاذ الإجراءات اللازمة لتذليل كافة العقبات والمشاكل التى تواجهها وإعداد التقارير اليومية اللازمة للعرض على المحافظ .
كما قرر المحافظ تكليف إدارة المتابعة الميدانية بالمحافظة بالمرور والمتابعة لكافة المقرات الإنتخابية والتأكد من جاهزيتها وأماكن المبيت لأعضاء الهيئات القضائية والمشرفين على العملية الإنتخابية، مؤكداً على الجهات المختصة تنفيذ هذا القرار كلا فيما يخصه.