ناقش الدكتور طارق راشد رحمى نائب رئيس جامعة قناة السويس لشئون التعليم والطلاب، عرضا فنيا مقدما من جامعة المنصورة، لبحث نظام ابن الهيثم لإدارة شئون الطلاب والخريجين، وحضر الاجتماع الدكتور عبد الرؤوف مصطفى عميد كلية الحاسبات والمعلومات، والدكتور محمد شقيديف مدير مركز الدعم الأكاديمى، والدكتور ناصر مندور وكيل كلية الزراعة لشئون التعليم والطلاب، والدكتور أمير السيد مهنا منسق التدريب تحت رعاية الدكتور ممدوح غراب رئيس جامعة قناة السويس.
وأكد رحمي، على أن نظام ابن الهيثم لإدارة شئون الطلاب، هو واحد من مجموعة نظم ابن الهيثم لإدارة العملية التعليمية الجامعية، حيث تحتوى هذه المجموعة على نظم خاصة بالتدريس بنظام الساعات المعتمدة والنظام الفصلي (العام الأكاديمي)، ويقوم هذا النظام بكافة الأعمال المصاحبة للطالب منذ التحاقه إلى تخرجه، مرورا بالجداول الدراسية والتسجيل الأكاديمي وأعمال الكنترول وبيانات التخرج، واستخراج الشهادات، واستخراج التقارير والإحصائيات الخاصة بقسم شئون الخريجين مثل سجل نتيجة التخرج وبراءة النجاح، والنظام يعمل إلكترونيا، أي أنه يمكن أن يتعامل العاملون بالمؤسسة مع النظام من خلال شبكة الإنترانت، والطلاب وأعضاء هيئة التدريس من خلال شبكة الإنترنت أيضا، وكذلك التواصل مع المؤسسات الأخرى من خلال شبكة الإكسترانت.