قرر مجلس إدارة اللجنةالأولمبية برئاسة هشام حطب تشكيل فريق عمل لوضع الأسس والمعايير التى تنظم عملية استفتاء الأفضل، لاختيار أفضل رياضى للألعاب الفردية والجماعية، وتتكون من ياسر إدريس وحازم إمام وخالد ناصف وهشام نصر وممدوح الششتاوى مع الاستعانة بالخبراء والفنيين والإعلاميين للمشاركة فى هذا الحدث الكبير.
وأكد ممدوح الششتاوى المدير التنفيذى للجنة الأولمبية أن الاحتفالية ستقام شهر نوفمبر المقبل على أن تتدرج فى أجندة الاحتفالات السنوية التى تنظمها مصر، ومن المقرر أن تعقد اللجنة المشكلة اجتماعا خلال الأيام المقبلة للتنسيق وبدء الإجراءت اللازمة للخروج بالحدث بالشكل الذى يليق بمكانة اللجنة الأولمبية المصرية.