يدعو مجلس إدارة المصرى البورسعيدى، برئاسة سمير حلبية، أعضاء النادى لجمعية عمومية السبت المقبل بمقر النادى ببورسعيد للنظر فى جدول الأعمال والتصديق عليه .
ومن المقرر أن يشمل جدول الأعمال ما يلى :-
• التصديق على المحضر السابق .
• أعتماد تقرير النشاط عن العام المنتهى فى الثلاثين من يونيو عام 2020 ، وعرض خطة النشاط المقترحة.
• اعتماد الميزانية العمومية والحسابات الختامية للنادى عن الفترة من الأول من يوليو عام 2019 حتى الثلاثين من يونيو عام 2020.
• عرض مشروع الموازنة للعام المالى من الأول من يوليو عام 2020 حتى الثلاثين من يونيو عام 2021.
• اعتماد تعيين مراقب الحسابات وتحديد مكافأته.
• مايستجد من أعمال.
• وتكون إجراءات الجمعية العمومية على النحو التالى :ـــ
– يؤلف مجلس الإدارة لجنة بإشراف قضائي وعدد كاف من المعاونين للإشراف على إنعقاد الجمعية العمومية وإخطار اللجنة الاوليمبية المصرية .
– يكون الحضور بالكشوفات المعدة لذلك من الساعة التاسعة صباحاً وحتى السابعة مساءاً
– يتعين على كل عضواً أن يثبت تحقيق الشخصية بالكارنيه الخاص بالعضوية العاملة للنادي وبطاقة الرقم القومي
– وفى الساعة السابعة مساءاً موعد الجمعية العمومية يعلن رئيس لجنة الإشراف القضائى اكتمال نصاب الحضور من عدمه ويكون أكتمال النصاب بحضور ألف عضو على الاقل ممن لهم حق الحضور .
– يشترط عقد الجمعية العمومية لبدء الأجتماع صحيحاً آلا يقل عدد الحضور عن ثلث الأعضاء الذين بدء بهم الإجتماع صحيحاً فأذا قل عدد الحاضرين عن ذلك يفوض مجلس الإدارة فى باقى بنود جدول أعمال الجمعية العمومية التى لم يصدر قرار بشأنها ماعدا بند الميزانية والحساب الختامى فيرسل إلي الجهة الإدارية المختصة لإرسالها إلي الجهاز المركزى للمحاسبات .
– فى حال عدم اكتمال النصاب يكلف مجلس الادارة إختصاصات الجمعية العمومية عدا بند الميزانية والحساب الختامى فيرسل إلي الجهة الإدارية المختصة لإرسالها إلي الجهاز المركزى للمحاسبات
– فى حال أكتمال النصاب يتم بدء إجراءات الجمعية العمومية والنظر في جدول أعمال الجمعية .
– وفى حالة عدم الموافقة على الميزانية العمومية للنادي يتم تحويلها إلي الجهة الإدارية المختصة لإرسالها إلي الجهاز المركزى للمحاسبات
– يغلق باب سداد العضوية العاملة قبل خمسة عشر يومًا من تاريخ عقد الجمعية العمومية.