نلقى الضوء على كتاب "إنجاز المهام" للكاتب ديفيد ألين، وفيه يوضح الطرق المناسبة لإنجاز الأعمال، ويقدم ألين أدوات واستراتيجيات مهمة حول كيفية تركيز طاقتنا وإدارة سير العمل.
ويقول الكتاب عندما يكون ذهنك صافيًا، وأفكارك منظمة بشكل جيد، ستكون قادراً على تحقيق إنتاجية كبيرة، مع إطلاق العنان لقدراتك الإبداعية.
ومن الخطوات التى يقدمها الكتاب:
تقسيم المهام: عندما يكون لديك الكثير من المهام، قسّمها إلى أربعة أجزاء: المهام التى ينبغى عليك القيام بها الآن، المهام التى يمكنك تفويضها إلى الآخرين للقيام بها، المهام التى يمكنك تأجيلها لوقتٍ لاحق، المهام التى يمكنك إفلاتها وعدم تنفيذها.
تقييم الأهداف: تتغير الأهداف باختلاف الفترات والمواقف التى نمر بها فى حياتنا. لذا، قيّم أهدافك دائمًا، سيساعدك ذلك فى معرفة الأهداف الأكثر أهمية بالنسبة لك فى الوقت الحالي، وسيجعلها متوافقة مع احتياجاتك وما تمر به فى حياتك.
التخطيط: دائمًا خطط للمشاريع التى تنوى القيام بها، وفكّر فيما يمكن أن يجعلها مشاريع ناجحة. كذلك فكّر بطريقة عكسية، وحدّد الأسباب التى يمكن أن تجعلها مشاريع فاشلة. ستمكنك هذه الطريقة من اكتشاف أشياء لم تتوقعها مسبقًا، وستجعل تخطيطك أكثر حكمة.
التعامل مع المشاعر: على قدر أهمية المشاعر، إلّا أنّه لا ينبغى تركها تتحكم فيما نفعله، لذا من المهم أن يكون لديك قدرة التغلب على المشاعر السلبية مثل الارتباك والقلق، وتعلم كيفية إدارتها بالشكل الصحيح، بما لا يؤثر على إنتاجيتك.
تقبل ما لا يمكنك فعله: بالطبع نحن لدينا إمكانيات موارد محدودة، فى مقابل رغبات غير محدودة. لذا من التوقع أن تكون هناك بعض الأشياء التى لا يمكنك القيام بها حاليًا. تقبّل هذه الأشياء واشعر بالرضا بوضعك حاليًا، سيساعدك هذا على تحسين إنتاجيتك.