يعد تطبيق مايكروسوفت وورد واحدا من أشهر البرامج التى يعتمد عليها الكثير من المستخدمين حول العالم لكتابة الملفات وإنشاء العروض التقديمية وغيرها من الأمور التى توفرها حزمة أوفيس، إلا أنه من أبرز المميزات التى توفرها حزمة أوفيس للمستخدمين هى القدرة على تشفير المستندات، وفيما يلى نعرض كيفية القيام بذلك كما يلى:
الخطوة 1: افتح أى مستند فى مايكروسوفت وورد.
الخطوة 2: اضغط فوق "ملف" ثم أسفل "معلومات"، اضغط "حماية المستند" التالى، أو "Protect Document"
الخطوة 3: الآن، اضغط فوق الخيار "تشفير مع كلمة المرور" أو ‘Encrypt with Password’.
الخطوة 4: سيتم فتح نافذة "تشفير الوثيقة" بعد ذلك؛ على المستخدم وضع كلمة مرور للمستند الآن، وبعد إنشاء كلمة المرور، اضغط فوق "موافق".
الخطوة 5: اكتب كلمة المرور مرة أخرى لتأكيدها، ثم اضغط فوق "موافق".
الخطوة 6: احفظ المستند مرة أخرى وأغلقه.
الخطوة 7: افتح المستند مرة أخرى، حيث سيجد المستخدم أنه بحاجة لكتابة كلمة المرور، ثم يضغط على "موافق" لفتح المستند.