عند مشاركة ملف مع الآخرين، قد تتلقى رسالة تفيد بأنه يمكنك فقط مشاركة ملف Drive (المستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، وما إلى ذلك) باستخدام حساب جوجل فقط، لكنك قد تحتاج إلى القيام بذلك في العمل أو المدرسة لحماية البيانات الحساسة.
ومع ذلك ، تتيح جوجل أيضًا لمستخدميها دعوة غير مستخدمي جوجل للعمل معهم كزوار على ملفات ومجلدات Google Drive، حيث يمكن لمستخدمي حسابات جوجل إدارة من يمكنه عرض ملفاتهم أو تعديلها أو التعليق عليها، بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم دائمًا إبطال وصول الآخرين إلى الملف.
مشاركة ملفات جوجل مع الزوار
يمكنك مشاركة المستندات بشكل طبيعي مع حسابات غير تابعة لـجوجل، وبمجرد تمكين مشاركة الزائر لمؤسستك، وبعد التحقق من عنوان بريدهم الإلكتروني ، يمكن للزوار تعديل المستند أو التعليق عليه أو عرضه لمدة 7 أيام، ويمكنهم استخدام الرابط من البريد الإلكتروني الأولي للمشاركة لإعادة التحقق من هويتهم إذا كانوا بحاجة إلى التعاون لفترة أطول من الوقت.
1- افتح البريد الإلكتروني الذي تلقيته من Google.
2.انقر فوق الخيار فتح.
3. انقر فوق الزر إرسال وسيتم إرسال رمز التحقق إلى عنوان بريدك الإلكتروني.
4. افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على رمز التحقق الذي تلقيته في صندوق بريدك الإلكتروني وانسخه.
5. ارجع إلى علامة تبويب متصفح ملف Google واكتب رمز التحقق في المساحة المتوفرة.
6. انقر فوق زر التالي.
7. يمكنك الآن العمل معًا في مجلد أو ملف Google مشترك.
8. يمكنك العثور على المستند مرة أخرى بفتح البريد الإلكتروني من Google.